Propriété intellectuelle
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Données personnelles
La SFO - Société Française d’Optique s’engage à assurer la collecte et le traitement des données personnelles dans le respect de la loi Informatique et Libertés et du règlement général sur la protection des données (RGPD). Dans le cadre de ses activités, la SFO utilise différents outils et plateformes numériques nécessaires à la gestion de ses activités, notamment le CRM Eudonet, la plateforme ConfTool pour l’organisation de manifestations scientifiques, ainsi que d’autres solutions adaptées à ses besoins. La SFO veille à ce que l’utilisation de ces outils et le traitement des données qui leur sont confiées soient réalisés dans le respect de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles. Les données recueillies par la SFO peuvent notamment être utilisées pour :
- la gestion des adhésions et des membres ;
- la gestion des inscriptions et de la participation aux manifestations, congrès, écoles et autres événements organisés ou soutenus par la SFO ;
- la gestion des soumissions, contributions scientifiques et programmes associés aux manifestations ;
- la gestion des clubs, commissions et autres groupes de la SFO ;
- la gestion des relations avec les partenaires scientifiques, académiques, institutionnels et industriels ;
- l’organisation et le suivi des activités et actions portées par la SFO ;
- l’envoi d’informations relatives aux activités, événements, actualités et missions de la SFO ;
- la gestion administrative et comptable liée à ces différentes activités.
- Les traitements réalisés par la SFO reposent, selon leur finalité, sur l’exécution d’une relation contractuelle ou associative, le respect d’une obligation légale, l’intérêt légitime de la SFO ou, lorsque celui-ci est requis, le consentement de la personne concernée.
- Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de la SFO ainsi qu’aux prestataires et partenaires auxquels leur transmission est nécessaire pour la réalisation des finalités concernées, dans le respect de la réglementation applicable.
- Les données sont conservées pendant une durée adaptée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées et, le cas échéant, pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales, réglementaires ou comptables applicables à la SFO.
Origine des données et communications de la SFO
Les données traitées par la SFO peuvent notamment provenir des adhésions, des inscriptions aux manifestations, des soumissions et contributions scientifiques, des inscriptions réalisées sur ses plateformes numériques, des relations établies volontairement avec la SFO ou d’informations qui lui sont transmises dans le cadre de ses relations professionnelles, scientifiques, institutionnelles ou partenariales.
- L’adhésion à la SFO ainsi que la participation à ses activités peuvent donner lieu à l’envoi d’informations directement liées à la relation concernée et au fonctionnement de l’association.
- L’appartenance à un club, une commission ou un groupe de la SFO peut également donner lieu à l’envoi d’informations directement liées aux activités de ce groupe.
- Lorsque le consentement de la personne est nécessaire pour l’envoi d’une communication, celui-ci est recueilli de manière spécifique.
Inscriptions et services en ligne
Les inscriptions effectuées sur sfoptique.org ou sur les plateformes utilisées par la SFO peuvent permettre notamment de recevoir des informations, de s’inscrire à une manifestation, de soumettre une contribution, de participer aux activités de la SFO ou d’accéder à certains contenus et services en ligne.
- Les données demandées sont limitées aux informations nécessaires à la finalité du service concerné.
- Lorsque le consentement est requis pour un traitement ou pour la réception d’une communication, celui-ci est recueilli au moment approprié et peut être retiré à tout moment.
Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez, selon la nature du traitement concerné, d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation du traitement de vos données ainsi que, lorsqu’ils sont applicables, d’un droit d’opposition et d’un droit à la portabilité de vos données.
- Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment.
- Vous pouvez également vous opposer à la réception de certaines communications de la SFO.
- Pour exercer vos droits ou pour toute question concernant l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez contacter la SFO au moyen du formulaire « contactez-nous » disponible sur le site sfoptique.org.
- Si vous estimez, après avoir contacté la SFO, que vos droits relatifs à la protection de vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
